Liebe Freundinnen und Freunde,

normalerweise kommuniziere ich mittels “Wir-Form”, da viele leidenschaftliche Teammitglieder an einem erfolgreichen Zehn Freunde Event beteiligt sind.

Diese Eventabsage ist für mein Team und mich etwas sehr persönliches und daher springe ich, um einige Hintergründe noch etwas klarer erklären zu können, hier und da zur „Ich-Form“. Ich entscheide mich bewusst dazu “einfach von der Leber weg zu schreiben”, anstatt euch einen rund geschliffen und am Ende vielleicht doch wenig aussagenden PR Text lesen zu lassen.

Als kurze Einleitung; ich bin Inhaber und als Geschäftsführer die einzige Vollzeitstelle der Eventagentur sportwärts. Mein Freund und Kollege Christian arbeitet auf einer Teilzeitstelle gemeinsam mit mir auch unterjährig an den Zehn Freunden. Viele von euch hatten bereits Kontakt mit Christian, er verantwortet die Anmeldungen und das Timing. Der Rest des Teams arbeitet eventbezogen fast ausschließlich an den Zehn Freunde Wochenenden.

2018 fand der erste Zehn Freunde Triathlon in Nürnberg statt. Dies war für mein Team und mich damals aus drei Gründen eine richtig große Sache 🙂

1. Es war das erste Event, welches außerhalb des eigenen “Reviers” (Rhein-Main-Gebiet) stattfand.
2. Die Zehn Freunde durften das erste Mal in einem Mega Veranstaltungsareal stattfinden. Terminlich und örtlich gesehen zwischen Rock im Park, der DTM, Bundesliga Fußball, Festivals, Helene Fischer und vielen mehr…
3. Dies ist sicherlich der wichtigste Punkt und auch der Grund warum wir bis jetzt an den Zehn Freunden Nürnberg festgehalten haben: Weil ihr Teilnehmer eine dermaßen geile Stimmung mitgebracht habt und weil ihr die Idee von den Zehn Freunden und einem feucht fröhlichen und sportlichen Miteinander von Beginn an so schön und stimmungsvoll gelebt habt, wie ich es mir nie hätte vorstellen können.

Ich danke euch dafür, dass ihr gemeinsam mit mir und meinen Freunden das Leben und drei wundervolle Events gefeiert habt: IHR SEID DIE ZEHN FREUNDE!

Wieso geht’s dann nicht weiter?
Wir konnten es in 6 Jahren Zehn Freunde Nürnberg nicht schaffen, ein solides Fundament zu errichten. Die Erfahrungen, welche wir seit 2018 sammeln durften, zeigen, dass es (zumindest mit den Möglichkeiten einer kleinen Eventagentur) in der Zukunft kaum möglich sein wird, in einem vernünftigen Verhältnis von Risiko und Nutzen zu veranstalten.

Dies bezieht sich nicht auf die generelle Organisation eines Triathlon Events, sondern auf die speziellen Anforderungen eines Zehn Freunde Events, welches sich neben Schwimmen-Radfahren-Laufen auch und gerade aus hochwertiger Zeitmessung, Unterhaltungsangeboten für Kinder, Musik und Catering zusammensetzt.

Einfach gesagt:

Ich konnte bisher kein Event kostendeckend veranstalten. Dies ist für den Aufbau eines Events weder ungewöhnlich, noch ein “Deal-Breaker”. Das Problem in Nürnberg ist jedoch der Termin, bzw. eine fortlaufende Terminsicherheit. Damit ein Zehn Freunde Event wachsen und gedeihen kann, benötigt es nach Möglichkeit einen jährlich wiederkehrenden Termin im Sommer, jedoch außerhalb der Sommerferien. In anderen Städten können wir den Termin 8 bis 12 Monate im Voraus bekanntgeben. So können sich die Teilnehmer diesen freihalten und sich vernünftig vorbereiten. In Nürnberg leiden wir im Prinzip unter Punkt 2 (oben). Wir bekommen erst sehr spät einen Termin und haben dann noch das Risiko, dass ein Spiel des 1. FCN auf “unserem” Tag landet. Der Rahmenspielplan der Bundesliga wird zwar Anfang des Jahres veröffentlicht, jedoch besteht ein Spieltag aus den 3 Tagen (Freitag, Samstag, Sonntag) und auch das Thema Heim- oder Auswärtsspiel ist zum Veröffentlichungszeitpunkt noch nicht bekannt. Vier Wochen vor- und zwei Wochen nach Rock im Park ist ebenfalls kein Zehn Freunde Event möglich, ähnliches gilt für das Norisring Rennen. Auch eine größere Messe ist ein “K.O. Kriterium“ für unsere Radstrecke. Im Prinzip gibt es keine Garantie, dass wir jedes Jahr erneut einen Termin ergattern können.

Hinzu kommen die stark steigenden Kosten, welche wir mit einem gut gebuchten Event deutlich besser abfangen und verteilen können, als mit einem Event mit 700 bis 1100 Teilnehmern.

Unsere Veranstaltung (und Triathlon im Allgemeinen) ist eine Nischenevent mit einem hohen Flächen- und Organisationsbedarf und das, was wir an Pacht und öffentlicher Aufmerksamkeit mitbringen, reicht (natürlich) nicht aus, um mit den Mainstream-Riesen mithalten zu können.

Wenn ich die Situation so betrachte, dann frage ich mich wie es überhaupt möglich war hier drei Mal ein Event platzieren zu können…?!

Ich hätte sogar eine (Teil-) Antwort auf diese Frage 🙂:
In Nürnberg, beim Eigenbetrieb Nürnberg Bad, bei den Stadionbetreibern, beim Sportservice, in den Vereinen und Firmen… überall gibt es Menschen, die sich über Ihren Arbeitsauftrag hinaus mit viel persönlicher Energie und Herzblut für die Zehn Freunde engagiert haben. Angefangen von der Terminfindung bis hin zur Operative. Ich denke Ihnen allen ist es zu verdanken, dass uns der Kraftakt Zehn Freunde Triathlon Nürnberg drei Mal so hervorragend gelungen ist! Auch bei diesen Weggefährten möchte ich mich von ganzem Herzen bedanken!

Wir möchten euch die bereits gezahlte Startgebühr so unkompliziert wie möglich zurück überweisen. Hierfür benötigen wir bitte die Bankdaten und einige Infos, um euch korrekt zuzuordnen. Wir versenden hierzu eine EMail an alle Team-Kapitäne und Einzelanmelder.

Ich weiß, dass die Anreise sehr lange ist, dennoch möchte ich euch als kleines Trostpflaster eine Einladung für eines unserer Hessischen Events zukommen lassen:

Allen angemeldeten Teams bieten wir 90% Nachlass auf einen Team-Startplatz für Darmstadt (10.9.23) oder Frankfurt (17.9.23) an.
Dieses Angebot gilt ausschließlich für Teamanmeldung. Das Angebot endet am 21. August 2023. Um es anzunehmen bitte eine EMail an christian@sportwaerts.de

Es war ein wilder Ritt – ich bin dankbar, dass ich so viele von euch auf dem ein oder anderen Wege kennenlernen durfte.

Vielen Dank noch einmal für die schönen gemeinsamen Sunden – ich schließe ein letztes Mal den Worten “Happy training & bleibt gesund”

Henning, Christian & die Zehn Freunde